AB 104 District Notification

Assembly Bill (AB) 104 District Notification to Parents/Guardians


July 30, 2021


Dear SMUSD Families,

On July 1, 2021, Governor Gavin Newsom signed Assembly Bill (AB) 104, which provides significant opportunities for all students, but particularly for high school students. High school students may request that a letter grade from the 2020-2021 school year be changed to a Pass or No Pass grade; certain 2020-2021 high school juniors and seniors are allowed to graduate without meeting all local graduation requirements; and schools are required to provide additional supports towards graduation including a fifth year of high school, credit recovery, or some other opportunity to complete State graduation requirements. The bill also provides parents of “eligible pupils” a supplemental review process to consider retention at the 2020-2021 grade level, if desired.

AB 104 requires schools and districts to grant a request from a high school student to change a letter grade to a Pass or No Pass grade for a course during the 2020-2021 school year, without input from the student’s teacher. (Ed. Code, § 49066.5, added by AB 104.) The number or type of courses eligible for this transcript adjustment cannot be limited by the school or district, and the grade change cannot negatively impact a student’s grade point average.

The bill also requires the California State University (CSU) and requests the University of California (UC) and private colleges to accept Pass or No Pass grades on a student’s transcript for those courses taken during the 2020–21 school year. It is important to note, however, that some postsecondary educational institutions, including those in other states, may not accept a Pass or No Pass grade instead of a letter grade for admission purposes. The list of postsecondary institutions in California that will accept, for admission purposes, a transcript with a Pass or No Pass grade instead of a letter grade is included at the end of this message.

Students will have 15 calendar days following the school or district’s posting and notice to make any grade change requests. Schools and districts will have 15 calendar days after receiving a student’s request to change the transcript and notify the student and the parent/guardian of the change.  If you are interested in requesting a grade change, please complete the Grade Change Application and email it to [email protected] no later than Friday, August 13.

Finally, AB 104 provides that schools and districts must allow high school students who were in their third or fourth year of high school during the 2020-2021 school year, and who were not on track to graduate in four years, to be exempt from all of the LEA’s graduation requirements that exceed statewide requirements. (Ed. Code, § 51225, added by AB 104.) These students must still meet statewide coursework requirements to graduate and can be provided the opportunity to do so through completion of a fifth year of high school instruction, credit recovery, or some other manner. 

Additionally, AB 104 requires schools and districts to meet and consult with a parent/guardian within 30 calendar days after receiving a written request for an “eligible pupil” to be retained in the same grade level for the 2021-2022 school year. An “eligible pupil” is defined as a student who has received a D, F, or No Pass grade for at least one-half of the student’s coursework in the 2020-2021 school year, but does not include a pupil enrolled in grade 12 during the 2020-21 school year. During this consultation, the school must discuss all available learning recovery options, including access to retake prior semester courses where the student received the deficient grades, and other interventions and supports. The consultation must include research on the effects of pupil retention, which may include the multiple studies and evidence collected by the CDE that retention “does not produce higher achievement”. The school must notify the parent/guardian of a final determination of the student’s retention within 10 calendar days of the consultation. Notably, this new retention consultation and review process is supplemental to, but does not replace, the district’s existing policy on retention. 

For the 2020–21 through 2023–24 school year, the following are postsecondary institutions that will accept, for admission purposes, a transcript with a Pass or No Pass grade instead of a letter grade for an applicant pursuant to Education Code Section 49066.5(b). 

Official Postsecondary Institution Name (This list was last updated on 8/2/21. Please visit the CDE website for additional updates.)

California State UniversityBakersfield, Channel Islands, Chico, Dominguez Hills, East Bay, Fresno, Fullerton, Long Beach, Los Angeles, Montery Bay, Northridge, Sacramento, San Bernardino, San Marcos, and Stanislaus
Humboldt State University
California State University Maritime Academy 
California State Polytechnic University, Pomona 
University of California: Berkley, Davis, Irvine, Los Angeles, Merced, Riverside, San Diego, San Francisco, Santa Barbara, and Santa Cruz
San Diego State University 
San Francisco State University 
San José State University
California Polytechnic State University, San Luis Obispo 
Sonoma State University
Saint Mary's College of California 
Holy Names University
Pitzer College 
University of La Verne
Westmont College 
Santa Clara University
University of Saint Katherine 
University of Southern California 
Art Center College of Design California 
Baptist University 
University of San Francisco
La Sierra University 
University of California
Mount Saint Mary's University 

Please note some postsecondary educational institutions, including those in other states, may not accept a Pass or No Pass grade instead of a letter grade for admission purposes. 

If you have questions about any of this, please reach out to your child’s school, or our Instructional Services Department at 760-752-1231.

Sincerely,

Tiffany Campbell, Ed.D.
Assistant Superintendent, Instructional Services

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30 de julio de 2021

Estimadas Familias de SMUSD,

El 1 de julio del 2021, el gobernador Gavin Newsom firmó el Proyecto de Ley de la Asamblea (AB) 104, que brinda oportunidades significativas para todos los estudiantes, pero particularmente para los estudiantes de preparatoria. Los estudiantes de preparatoria pueden solicitar que una calificación de letra del año escolar 2020-2021 se cambie a una calificación de Aprobado o No Aprobado; ciertos estudiantes del tercer y cuarto año de la escuela preparatoria en el 2020-2021 pueden graduarse sin cumplir con todos los requisitos locales de graduación y las escuelas deben brindar apoyo adicional para la graduación, incluido un quinto año de escuela preparatoria, recuperación de créditos o alguna otra oportunidad para completar los requisitos estatales de graduación. El proyecto de ley también proporciona a los padres de "alumnos elegibles" un proceso de revisión complementario para considerar la retención en el nivel de grado 2020-2021, si lo desean. 

AB 104 requiere que las escuelas y los distritos otorguen una solicitud de un estudiante de preparatoria para cambiar una calificación en letra a una calificación de Aprobado o No Aprobado para un curso durante el año escolar 2020-2021, sin la participación del maestro del estudiante. (Código de Educación, § 49066.5, agregado por AB 104).  La escuela o el distrito no puede limitar el número o tipo de cursos elegibles para este ajuste de expediente académico y,  el cambio de calificación no puede afectar negativamente el promedio de calificaciones de un estudiante.

El proyecto de ley también requiere que la Universidad Estatal de California (CSU) y las universidades privadas y la Universidad de California (UC) acepten calificaciones de Aprobado o No Aprobado en el expediente académico de un estudiante para los cursos tomados durante el año escolar 2020-21. Sin embargo, es importante tener en cuenta que algunas instituciones educativas postsecundarias, incluidas las de otros estados, pueden no aceptar una calificación de Aprobado o No Aprobado en lugar de una calificación de letra para fines de admisión. La lista de instituciones postsecundarias en California que aceptarán para propósitos de admisión, una transcripción con una calificación de Aprobado o No Aprobado en lugar de una calificación con letras se incluye al final de este mensaje. 

Los estudiantes tendrán 15 días calendarios después de la publicación y el aviso de la escuela o del distrito para realizar cualquier solicitud de cambio de calificación. Las escuelas y los distritos tendrán 15 días calendarios después de recibir la solicitud del estudiante para cambiar el expediente académico y notificar al estudiante y al padre/tutor del cambio. Si está interesado en solicitar un cambio de calificación, por favor complete la Solicitud de cambio de calificación y correo electrónico y mándelo a [email protected] a más tardar el viernes 13 de agosto.

Finalmente, AB 104 establece que las escuelas y los distritos deben permitir que los estudiantes de preparatoria que estaban en su tercer o cuarto año de preparatoria durante el año escolar 2020-2021 y, que no estaban en camino de graduarse en cuatro años, estén exentos de todos los requisitos de graduación de la LEA que exceden los requisitos estatales. (Código de Educación, § 51225, agregado por AB 104). Estos estudiantes aún deben cumplir con los requisitos de trabajo de curso en todo el estado para graduarse y se les puede brindar la oportunidad de hacerlo mediante la finalización de un quinto año de instrucción en la escuela preparatoria, recuperación de créditos o de alguna otra manera. 

Además, AB 104 requiere que las escuelas y los distritos se reúnan y consulten con un padre/tutor dentro de los 30 días calendarios después de recibir una solicitud por escrito para que un "alumno elegible" sea retenido en el mismo nivel de grado para el año escolar 2021-2022. Un "alumno elegible" se define como un alumno que ha recibido una calificación de D, F o No Aprobado en al menos la mitad del trabajo de curso del alumno en el año escolar 2020-2021, pero no incluye a un alumno matriculado en el grado 12 durante el año escolar 2020-21. Durante esta consulta, la escuela debe discutir todas las opciones de recuperación del aprendizaje disponibles, incluido el acceso a retomar cursos del semestre anterior donde el estudiante recibió calificaciones deficientes, otras intervenciones y apoyos. La consulta debe incluir una investigación sobre los efectos de la retención de alumnos, que pueden incluir los múltiples estudios y la evidencia recopilada por el CDE de que la retención "no produce un mayor rendimiento”. La escuela debe notificar al padre/tutor de la determinación final de la retención del estudiante dentro de los 10 días calendario posteriores a la consulta. En particular, este nuevo proceso de consulta y revisión de retención es complementario, pero no reemplaza la política existente del distrito sobre la retención. 

Para el año escolar 2020-21 al 2023-24, las siguientes instituciones postsecundarias que aceptarán, para fines de admisión, una transcripción con una calificación de Aprobado o No Aprobado en lugar de una calificación de letra para un solicitante de conformidad con la Sección 49066.5(b) del Código de Educación. 

Nombre oficial de la institución postsecundaria (Esta lista se actualizó por última vez el 2 de agosto del 21. Visite el sitio web del CDE para obtener actualizaciones adicionales.)

California State UniversityBakersfield, Channel Islands, Chico, Dominguez Hills, East Bay, Fresno, Fullerton, Long Beach, Los Angeles, Montery Bay, Northridge, Sacramento, San Bernardino, San Marcos, and Stanislaus
Humboldt State University
California State University Maritime Academy 
California State Polytechnic University, Pomona 
Univsersity of California: Berkley, Davis, Irvine, Los Angeles, Merced, Riverside, San Diego, San Francisco, Santa Barbara, and Santa Cruz
San Diego State University 
San Francisco State University 
San José State University
California Polytechnic State University, San Luis Obispo 
Sonoma State University
Saint Mary's College of California 
Holy Names University
Pitzer College 
University of La Verne
Westmont College 
Santa Clara University
University of Saint Katherine 
University of Southern California 
Art Center College of Design California 
Baptist University 
University of San Francisco
La Sierra University 
University of California
Mount Saint Mary's University 

Tenga en cuenta que algunas instituciones educativas postsecundarias, incluidas las de otros estados, pueden no aceptar una calificación de aprobado o no aprobado en lugar de una calificación de letra para fines de admisión. 

Si tiene preguntas sobre esto, comuníquese con la escuela de su estudiante o con nuestro Departamento de Servicios Educativos al 760-752-1231.

Atentamente, 

Tiffany Campbell, Ed.D.
Assistant Superintendent, Instructional Services