As of 9/22, logging into Zoom may look a little different. Please read this important update regarding Zoom.
September 21, 2020
SMUSD Families,
The process students will use to login into Zoom will change beginning the morning of Tuesday,
September 22
nd
. To access Zoom meetings, students will be required to use their Google
credentials (SMUSD email address and password). Please note, if a student is logged into
Google Classroom, Gmail, or Google Calendar they will be automatically authenticated in
Zoom. If a student copies and pastes a link from a different location other than a Google
product, they will be prompted to login to Google using their SMUSD email address and
password in order to join the meeting.
For meetings, student’s email addresses will be automatically assigned in the meeting along
with their name. In addition, teachers have access to a report for each meeting, which will
include the email and login name of each student. This will help with both attendance and
investigations when inappropriate behavior occurs in a meeting. In the event of a teacher’s
absence, the substitute teacher will be made a co-teacher in the Google Classroom; and the
substitute teacher will post a new Zoom link for the class to join. If your teacher is not present in
the regularly scheduled Zoom meeting, please check Google Classroom to see if there is a
substitute for the day.
Some students created accounts in the SMUSD Zoom Account using their district Google email.
Students do not need an account to login to a Zoom meeting moving forward. Therefore, these
accounts will be deleted.
If Zoom asks you for the passcode in the morning you will need to email the teacher.
Sincerely,
San Marcos Unified Technology Department
Estimadas familias del Distrito Escolar Unificado de San Marcos:
El proceso que utilizarán los estudiantes para iniciar una sesión en Zoom va a cambiar
empezando el martes, 22 de septiembre por la mañana. Con tal de que los alumnos inicien
una sesión en Zoom, van a tener que usar sus credenciales de Google (correo electrónico de
SMUSD y su contraseña). Por favor, tomen en cuenta que, si un estudiante inicia una sesión
en Google Classroom, Gmail o Google Calendar, serán autenticados en Zoom
automáticamente. Si un estudiante copia y pega el enlace que obtuvo de un sitio que no sea
Google, entonces se les pedirá que inicien una sesión en Google usando su correo
electrónico de SMUSD y su contraseña antes de entrar a la sesión.
Con respecto a reuniones, el correo electrónico del alumno será asignado automáticamente
junto con su nombre. Además, los maestros tienen acceso a un informe para cada reunión,
que incluye el correo electrónico y el nombre de usuario de cada alumno. Esto ayudará tanto
con la asistencia escolar, como para las investigaciones cundo un comportamiento
inadecuado sucede durante la reunión. En caso de que el maestro esté ausente, el maestro
suplente será designado como maestro adicional en Google Classroom; y el maestro
suplente compartirá un nuevo enlace Zoom para los estudiantes. Si el maestro no se
presenta a la reunión Zoom regular, por favor, verifique en Google Classroom si hay un
maestro suplente ese día.
Algunos alumnos crearon cuentas en la Cuenta Zoom de SMUSD usando su correo Google
del distrito. En el futuro cercano, los alumnos no necesitarán una cuenta para iniciar una
sesión Zoom. Por lo tanto, se cerrarán esas cuentas.
Si Zoom le pide el código de acceso en la mañana, tendrá que enviar un correo electrónico al
maestro/a.
Sinceramente,
Departamento de Tecnología de San Marcos