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March 31, 2020

Dear SMUSD Families,

Lately I’ve been thinking about Mr. Rogers and his calm presence and demeanor that always seemed to permeate past TV screens into the hearts of children. He put it perfectly when he stated, “At many times throughout their lives, children will feel their world has turned topsy-turvy. It’s not the ever-present smile that will help them feel secure. It’s knowing that love can hold many feelings, including sadness, and that they can count on the people they love to be with them until the world turns right side up again.” I’d emphasize that the world has turned topsy-turvy for all of us!

Recently, the County of San Diego extended its public health order indefinitely and has closed schools until further notice. Faced with this reality, and in order to turn our educational world right side up, we are now poised to implement the Distance Learning Model set to begin on April 13th. The model was thoughtfully and collaboratively developed to provide high quality instruction for our students via a virtual mode while ensuring flexibility for our staff/families to balance their needs at home.

In short, the SMUSD Distance Learning Model includes two-prongs:

a.)        Staff preparation and support that includes instructional and team planning with embedded professional development learning/utilizing the Google G Suite. Over the next few days, we will be sharing resources for parents and students to become familiar with the Google platform;

b.)        Distance learning coherent framework that includes: instructional timeframes that ensure students, staff, and parents will have general routines, structure, and varied academic opportunities; targeted student support; and weekly, on-going professional development, preparation and collaboration time for staff. 

This coherent framework is both centralized (set hours of instruction) and decentralized (flexibility of delivery of instruction). Mondays will be dedicated to teacher preparation, collaboration, planning, professional development, and virtual meeting(s) with Administration. Tuesday through Friday includes all teachers engaged in high-quality instruction for 10 hours per week over four days. Instruction includes a combination of face to face, video-taped lessons, independent work, direct instruction, small group instruction, among others. The remaining time will include office hours allowing for additional student support, check-in, student feedback, and individualized assistance.

The tables below denote the weekly student schedule.
Distance Learning Schedule Elementary

Distance Learning Schedule Secondary
While we acknowledge that this virtual reality is new to all of us, it’s important to highlight that we are on this journey together, walking shoulder to shoulder, and leaning on each other for support. This safe and collective risk taking will rely on our staff, parents and students’ flexibility, teacher magic, skills, creativity and collaboration.  We envision teachers (General Education and Special Education) and Grade Level/Department Teams working alongside Administrators collaboratively planning and determining the best way to deliver high-quality educational opportunities for our students that's inclusive of new content, enrichment, practice, and intervention.

As we transition from optional learning opportunities to our new Distance Learning model, we continue to work with our families to ensure students have access to a 1:1 device as well as reliable WiFi service. Join me in thanking our administrators and staff for helping with this important endeavor.  We have additional guidelines to develop and have assembled work groups to address the role of grades, assessments, meeting the needs of students with disabilities, English Learners, among others. We will share those details once finalized. 

Please find a visual for students that summarizes that school is back in session! 

Together, I’m confident that through our collective efforts, our new SMUSD Distance Learning Model will be successful! We can do this!

Best,
Dr. García

PS. Let’s do this!

Español


31 de marzo de 2020

Queridas familias del Distrito Escolar Unificado de San Marcos,

Últimamente, he estado pensando en "Mr. Rogers" y su presencia y conducta tranquila que siempre parecía infiltrarse a través de las pantallas de televisión a los corazones de los niños. Él se expresó a perfección cuando dijo, "en numerosas ocasiones a lo largo de sus vidas, los niños sentirán que su mundo está patas arriba. No es una constante sonrisa que les ayudará a sentirse seguro. Es saber que el amor está compuesto por muchos sentimientos, incluida la tristeza, y que pueden contar con la gente que aman para estar con ellos hasta que el mundo de vuelta." ¡Me gustaría recalcar que el mundo está patas arriba para todos nosotros! 

Recientemente, el condado de San Diego extendió un mandato de salud pública indefinidamente y ha cerrado las escuelas hasta nuevo aviso. Frente a esta realidad, y a fin de girar nuestro mundo educativo hacia arriba, ahora estamos listos para aplicar el modelo de aprendizaje a distancia comenzando el 13 de abril.  El modelo fue desarrollado detenidamente y de manera colaborativa. Proporciona una instrucción de alta calidad para nuestros estudiantes a través de un modo virtual y a la vez asegura la flexibilidad de nuestro personal/familias para atender necesidades en el hogar.

En resumen, el modelo de aprendizaje a distancia de SMUSD contiene dos componentes: 

A) Preparación y apoyo del personal que incluye la preparación de instrucción académica individual y en grupo que integra la capacitación profesional sobre la plataforma Google G Suite. En los próximos días, estaremos compartiendo recursos para padres y alumnos para familiarizarse con la plataforma Google Suite;

B) Un marco teórico coherente de aprendizaje a distancia que incluye: capacitación profesional semanal y continua; preparación y tiempo de colaboración para el personal; horarios de instrucción que le aseguran a los alumnos, personal y los padres rutinas generales, estructuras y una variedad de oportunidades académicas; y apoyo estudiantil específico. 

Este marco coherente está centralizado (horas de instrucción fijas) y descentralizado (flexibilidad en la entrega de instrucción). Los lunes estará dedicado a la preparación, colaboración, planificación y el desarrollo profesional de los maestros, y una reunión virtual con la administración. El martes a viernes incluye la instrucción de alta calidad por todos los maestros durante 10 horas por semana en el transcurso de cuatro días. La instrucción incluye una combinación de lecciones presenciales (cara a cara), lecciones videograbadas, el trabajo independiente, la instrucción directa y en grupos pequeños, entre otros. Durante el tiempo restante se incluyen las horas de oficina para permitir más apoyo al estudiante, verificar el progreso del alumno, los comentarios de los estudiantes y el apoyo individualizado (estudiantes con discapacidades, estudiantes de inglés como segundo idioma, etc.).  

Las siguientes tablas proporcionan un resumen del aprendizaje a distancia.

elementary schedule in Spanish

Secondary schedule in Spanish

Si bien reconocemos que esta realidad virtual es nueva para todos nosotros, es importante destacar que estamos en este camino juntos, caminando hombro con hombro y apoyándonos mutuamente.  Este plan seguro y de riesgo colectivo dependerá en la flexibilidad de nuestro personal, estudiantes y familias y la imaginación, habilidad, creatividad y colaboración de los maestros.  Nos imaginamos a los maestros (Educación General y Educación Especial) y los Equipos de Nivel de Grado/Equipos por Departamento trabajando junto con los administradores para planificar y determinar la mejor manera de ofrecer oportunidades educativas de alta calidad para nuestros estudiantes que incluye nuevos contenidos, actividades de enriquecimiento, la práctica y la intervención.
Conforme hacemos la transición de oportunidades de aprendizaje opcionales a nuestro nuevo modelo de aprendizaje a distancia, continuamos trabajando con nuestras familias para asegurar que los estudiantes tengan acceso 1:1 a un dispositivo (computadora o tableta), así como servicio WiFi fiable. Por favor, ayúdenme a agradecerle a los administradores y personal por su apoyo con esta importante transición.  Tenemos que desarrollar guías adicionales y hemos reunido grupos de trabajo para abordar los temas de las calificaciones, las evaluaciones y la satisfacción de las necesidades de los estudiantes con discapacidades, estudiantes de inglés como segundo idioma, entre otros. Compartiremos los detalles una vez finalizado. 

¡Sírvase encontrar adjunto un documento para estudiantes que resume cómo las clases están de vuelta en sesión!

Juntos, ¡estoy convencida de que, mediante nuestros esfuerzos colectivos, nuestro nuevo modelo de aprendizaje a distancia SMUSD será un éxito! ¡Sí los podemos hacer!

Sinceramente,

Dra. García

PS ¡Sí se puede!

 

OUR MISSION

The San Marcos Unified School District is an innovative and collaborative community providing an unparalleled educational experience. Through an engaging and supportive environment, all our students are challenged, inspired, and poised to excel.

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